福州科技館準備啟動檔案管理工作，現(xiàn)存歷史檔案需在原有基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)化梳理、數(shù)字化掃描及規(guī)范歸檔入庫。為切實提升檔案管理效能與信息資源利用水平，我館擬啟動檔案整理及信息化系統(tǒng)升級項目方案調(diào)研工作。為進一步精準確定項目實施方案與預(yù)算標準，使其更貼合檔案管理規(guī)范化、智能化要求及當(dāng)前技術(shù)服務(wù)市場實際情況，科技館現(xiàn)針對該項目開展市場價格調(diào)研，誠邀有意向參與此項業(yè)務(wù)的供應(yīng)商報送項目實施方案及分項報價。

　　一、報價人資質(zhì)要求

　　1.報價人須具備國內(nèi)注冊的獨立法人資格（須提供合格有效的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件）；

　　2.報價人具備相關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章條例中規(guī)定的參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備的條件，且沒有違反政府采購法規(guī)、政策的記錄；

　　3.供應(yīng)商應(yīng)在福建省內(nèi)縣級及以上檔案行政管理機構(gòu)備案；

　　4.供應(yīng)商須具有國家秘密載體印制資質(zhì)證書乙級或乙級以上資質(zhì)。

　　二、項目需求

　　2025年年底進行檔案歸檔整理工作，針對單位現(xiàn)存的歷史檔案，實施系統(tǒng)性整理工作，具體需求如下：

　　1.全部歷史檔案進行徹底清點核查，依照形成時間、業(yè)務(wù)類別、密級劃分等核心要素完成規(guī)范化分類與有序排序，確保檔案脈絡(luò)完整可溯。對存在破損、霉變、字跡模糊等問題的檔案，開展專業(yè)修復(fù)與處理工作，保障檔案實體的原始完整性。

　　2.推進近3年館內(nèi)各類文書類檔案、實物類檔案、業(yè)務(wù)檔案等的收集、管理、存儲及分類歸檔。同步推進檔案數(shù)字化掃描，嚴格遵循圖像清晰、格式統(tǒng)一、元數(shù)據(jù)規(guī)范的標準，實現(xiàn)電子檔案與實體檔案的精準關(guān)聯(lián)對應(yīng)。最終按檔案管理規(guī)范完成編目、著錄及歸檔入庫，構(gòu)建完善的檢索體系，既確保后續(xù)查閱利用高效便捷，也滿足檔案長期安全保管與規(guī)范化管理的雙重要求。

　　3.在現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)（中科訊）基礎(chǔ)上開展系統(tǒng)性完善及軟件升級工作，提升系統(tǒng)對海量檔案數(shù)據(jù)的承載與處理效能，優(yōu)化檢索、備份及恢復(fù)流程，在全面保障檔案實體與電子數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，為檔案的高效管理與便捷利用提供更穩(wěn)定可靠的技術(shù)支撐。確保各類檔案的安全性、完整性、可用性，切實滿足科技館對檔案長期安全保管與規(guī)范化使用的深層需求。

　　三、材料要求

　　報價人應(yīng)提供如下材料：

　　1.項目方案策劃書（包含歷史檔案核查、現(xiàn)有檔案歸檔、軟件系統(tǒng)升級等內(nèi)容的文字、圖片、視頻介紹或?qū)嵨镎故荆?/p>

　　2.報價函（詳見附件，并需提供分項報價表）；

　　3.法人營業(yè)執(zhí)照（法人營業(yè)執(zhí)照需由副本原件復(fù)印，并加蓋公章）；

　　4.福建省內(nèi)縣級及以上檔案行政管理機構(gòu)備案憑證；

　　5.國家秘密載體印制資質(zhì)證書乙級或乙級以上（福建省外乙級資質(zhì)企業(yè)還須提供在福建省保密行政管理部門備案的證明材料）。

　　以上材料均需加蓋單位公章，掃描成電子版發(fā)送至我館郵箱fzstm3318510@fzkjg.com（方案策劃書須發(fā)送pdf文件，分項報價表須發(fā)送可編輯狀態(tài)的excel文件）。

　　四、設(shè)計方案及報價要求

　　暫定2025年8月27日9:30組織各供應(yīng)商進行現(xiàn)場查勘和答疑，項目報價人可根據(jù)查勘掌握的實際情況制定針對性方案及報價?？萍拣^檔案歸檔整理工作的時間可能根據(jù)實際情況進行調(diào)整，后續(xù)將結(jié)合各報價方的具體報價開展綜合對比與商議，據(jù)此對檔案整理工作的總費用作進一步調(diào)整。

　　材料提交截止時間：2025年9月5日17:00，請報價人務(wù)必提供便于聯(lián)系的手機號碼。

　　聯(lián)系人：陳老師、林老師 聯(lián)系電話：0591-83765309

　　地址：福建省福州市晉安區(qū)鶴林路65號福州科技館。

　　附件：報價函